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公司周年慶策劃要注意的問題

來源:天津廣告公司 時間: 2020-03-12

企業周年慶典一般都會有一張比較隆重的活動,一般大型的活動都需要嚴密的策劃,活動的安排盡量不要選擇休息日,且要注意天氣的變化,場地要根據嘉賓人數和活動節目要求選擇,對做好每個嘉賓的通知工作,在布置演出場地的時候,背景的搭配要合理,較后再設置一個簽到墻,會場的擺臺要自然也要喜慶,裝飾可以根據預算進行,下面是詳細介紹。

一、公司周年慶策劃需要注意哪些問題

1、時間安排:首先就是周年慶典活動的時間安排了,盡量避開周六日的休息時間,還要考慮天氣因素。

2、場地選擇:企業周年慶典一般要選擇一個有搭建舞臺的場地,場地面積根據企業到場員工和嘉賓人數來定,考慮到慶典流程中的節目安排,舞臺燈光音響等設備也要準備充足。

3、到場嘉賓通知:在通知本公司員工到場的情況下,還要邀請一些公司的重要合作伙伴,一起來見證企業的成長歷程,展現企業對合作伙伴關系的感謝,良好的人脈關系對一家企業來說是非常重要的,在公司條件允許的情況下可以邀請媒體記者,通過媒體的傳播,擴大品牌宣傳。

4、活動環節設置:較重要的就是周年慶典的活動環節了,要注意突出活動環節獨具的創意性,活動開場離不開領導講話,嘉賓致辭,主持人要選擇專業性較高的,這樣可以更好的活躍氣氛。

5、注重活動體驗:要明確周年慶典活動的意義,要為公司員工帶來企業價值和文化理念的認同,為合作伙伴帶來業務模式的認可,引發到場嘉賓的共鳴,這才是一場周年慶典活動值得深思的問題。

二、公司周年慶典演出場地如何布置

1、周年慶典舞臺背景板:很多企業籌辦周年慶典容易忽視這一點,其實舞臺背景起到整個會場,的核心功能,能夠一眼營造出整個場地的氣氛,尤其是精心設計精心搭建的,舞臺背景板可以直接莫定一個場地恢宏大氣,喜慶祥和的氣氛。

2、周年慶典簽到:簽到其實是一個很重要的環節,很多企業因為覺得周年慶典是自己內部的員工,簽到沒有必要,往往忽視這一環節的設置,簽到不僅會起到一個核定出席周年慶典人數登記姓名的作用,同時簽到環節還是一個提供溝通,暖場以及莫定前期會議氣氛的環節

3、會場設備:這里所涉及的設備主要取決于場地的需求,一個完善的周年慶典場地,布置中必然會涉及到設備的租賃使用,不管是高質的音響還是大幅面 的投影設備,搭配上精心設計的主題周年慶典背景,不管從哪個角度都能凸顯出周年慶典布置的精心,以及主辦企業的實力和風采。

4、會場擺臺:周年慶典的擺臺形式大多采用圓桌式,一個漂亮完美的周年慶典場地布置自然離不開擺臺。那么精致的桌布、色彩繽紛的椅套以及大面積的蝴蝶結裝飾,無論象征財氣的金還是代表喜慶的紅抑,或高貴典雅的紫都將點亮全場周年慶典的視覺,這將是-場色彩與激情碰撞的感受。

5、會場裝飾:裝飾放在較后,一個周年慶典場地的布置會根據預算有豐有簡。因此,裝飾一項放在較后是針對那么預算不高的企業,可以考慮此項簡單設置或可消減此項。

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